6人小团队用 AI 开发 WMS，怎么解决文档和系统对不上的问题？

佬友们好，想请教一个实际开发中遇到的问题。

我们是6人的全栈团队，做海外仓 WMS，技术栈是 Spring Boot、Vue、Liquibase，还有单独的文档项目。系统支持中英文，菜单、路由、权限和多语言数据都在数据库里。

团队里每个人主要负责自己的模块，部分业务又有交叉。目前需求、开发、测试、翻译和文档基本都在用 AI 辅助。

一般是先和AI聊需求，然后开发功能，开发过程中补中英文，最后再写用户手册和翻译文档。

现在的问题是，时间长了以后经常对不上：

• 文档里的流程和系统实际操作不一样；


• 权限、状态和异常情况写得不准确；


• 系统英文和文档英文用词不一致；


• 不同开发负责不同模块，同一个业务概念可能有不同叫法；


• 测试、代码和文档虽然都是AI写的，但不一定真的符合最初的业务意思；


• 后面如果用这些文档做RAG，感觉还会把错误继续放大。

比如“可用库存”“可分配库存”“锁定库存”“冻结库存”这类词，在不同模块、不同页面和文档中很容易混用。中文都可能没统一，更别说英文了。

想问问佬友们，有没有遇到过类似问题？你们是怎么保证系统功能、测试、中英文和用户手册长期保持一致的？

我们人少，不太想上很重的管理平台，更希望有一套简单、能在现有项目上慢慢加的做法。如果有开源项目或者实践经验，也请佬友们推荐一下。